Fragen und Anleitungen.

Bontem baut die Vereinsdatenbank der Schweiz: eine öffentliche Übersicht über Schweizer Vereine und ihre Anlässe. Vereine tragen sich gratis ein, Besucherinnen und Besucher finden sie nach Ort, Kategorie und Alter.

Anfang 2027 kommt die zweite Hälfte dazu: eine komplette Vereinsverwaltung mit Mitgliedern, Anlässen, Finanzen und einer App für alle. Die Datenbank gibt es aber schon heute und sie bleibt eigenständig nutzbar.

Nichts. Der Verzeichnis-Eintrag ist kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Testphase, ohne versteckte Kosten. Es gibt auch keinen bezahlten Platz weiter oben in der Liste.

Kostenpflichtig wird später nur die Vereinsverwaltung ab Anfang 2027, und das ist ein eigenes Produkt, das ihr bewusst dazubucht.

Nein, weder zum Eintragen noch zum Verwalten. Statt eines Passworts bekommst du einen Verwaltungs-Link an die Vereinsadresse. Wer Zugriff auf das Vereinspostfach hat, kommt in die Verwaltung.

Auch als Besucherin oder Besucher brauchst du kein Konto, weder zum Suchen noch zum Anfragen.

Bontem ist das Einzelunternehmen von Levin Vogt in Lachen SZ. Kein Team, keine Investoren. Die Geschichte dazu steht auf der Seite Über mich, die formellen Angaben im Impressum.

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Die Sprache wechselst du oben rechts im Menü. Mails an euren Verein gehen in der Sprache, die beim Eintrag gesetzt wurde.

Wer dazu berechtigt ist, in der Regel also jemand aus dem Vorstand. Beim Absenden bestätigst du genau das: dass die Angaben stimmen und du den Verein eintragen darfst.

Trägt jemand einen Verein ohne Berechtigung ein, kann der Verein den Eintrag jederzeit korrigieren oder entfernen lassen.

Alle Schweizer Vereine, unabhängig von Grösse und Thema. Die Taxonomie hat 17 Hauptgruppen von Sport über Musik und Brauchtum bis Soziales, mit über 240 Unterkategorien. Pro Verein wählt ihr bis zu fünf davon.

Nein. Bontem ist ein privates Verzeichnis und ersetzt weder Handelsregister noch kantonale Verzeichnisse. Ein Eintrag hat keine rechtliche Wirkung für den Verein.

Die Plattform startet Anfang 2027, danach folgen die mobilen Apps. Der Fahrplan steht auf der Seite zur App.

Die Preise kommuniziere ich vor dem Start. Sicher ist: die Vereinsdatenbank bleibt gratis, auch wenn die Verwaltung kostenpflichtig wird.

Über das Formular auf der App-Seite. Du bekommst eine Bestätigungsmail, und erst mit dem Klick darauf bist du auf der Liste. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Mail.

Über «Verein eintragen» in der Navigation. Fünf Schritte, rund zwei Minuten, kein Konto. Die ausführliche Anleitung steht weiter oben auf dieser Seite.

Nur fünf Dinge:

• Vereinsname
• mindestens eine Kategorie, höchstens fünf
• Kanton
• Beschreibung mit mindestens 120 Zeichen
• Vereins-E-Mail

Alles andere ist freiwillig: Strasse und Postleitzahl, Gründungsjahr, Grössenklasse, Zielalter, Logo, Kurzbeschrieb, Website, Anlässe.

Das sind rund zwei Sätze. Ein Eintrag mit leerer oder dreiwortiger Beschreibung hilft niemandem, der einen Verein sucht. Nach oben sind 5000 Zeichen möglich.

Wahrscheinlich fehlt die Bestätigung. Nach dem Absenden ist der Verein angelegt, aber noch nicht öffentlich. Erst der Klick auf den Link in der Mail schaltet ihn frei.

Kam keine Mail an: Spam-Ordner prüfen und auf der Abschlussseite «Link erneut senden» nutzen. Hast du die Seite schon geschlossen, forderst du auf der Seite «Eintrag verwalten» einen neuen Link an.

Eine Vereinsadresse, auf die mehrere Vorstandsmitglieder Zugriff haben, zum Beispiel praesident@verein.ch oder info@verein.ch. Sie ist euer Schlüssel zur Verwaltung: wer ins Postfach kommt, kann den Eintrag bearbeiten.

Diese Adresse wird zugleich als öffentliche Kontaktadresse angezeigt. Wollt ihr das nicht, setzt ihr im Portal unter «Profil» eine andere öffentliche Mail; die Verwaltungsadresse bleibt dann privat.

Nein, pro Verwaltungsadresse gibt es genau einen Eintrag. Trägst du mit derselben Adresse einen zweiten Verein ein, legen wir keinen neuen an, sondern schicken dir einen frischen Verwaltungs-Link zum bestehenden.

Für einen zweiten Verein nimm eine eigene Adresse, zum Beispiel die seines Vorstands.

JPG, PNG oder WEBP, maximal 2 MB. SVG nehmen wir bei Uploads ohne Anmeldung bewusst nicht an, das wäre ein Sicherheitsrisiko. Quadratische Logos sehen in der Liste am besten aus.

Nein, der Kanton reicht. Ohne Strasse nehmen wir den Ortsmittelpunkt für die Karte, ohne Ort gibt es keinen Pin und der Verein taucht in der Umkreissuche nicht auf.

Viele Vereine haben keine eigene Geschäftsadresse. Dann nimm die Adresse des Vereinslokals oder der Turnhalle, nicht eine Privatadresse.

Ja, bis zu 15 einmalige Anlässe. Serien wie ein wöchentliches Training zählen nicht gegen diese Grenze. Alles Weitere ergänzt ihr später im Portal.

Ja, jederzeit und vollständig. Über den Verwaltungs-Link kommt ihr ins Portal und ändert Profil, Anlässe und Sichtbarkeit. Ihr könnt den Eintrag dort auch austragen oder löschen.

24 Stunden, und er lässt sich genau einmal einlösen. Forderst du einen neuen an, wird der alte sofort ungültig; es gibt nie mehr als einen gültigen Link pro Verein.

Sieben Tage. Solange du im Portal arbeitest, lässt sich die Sitzung verlängern; die verbleibende Zeit siehst du oben. Spätestens 30 Tage nach der Anmeldung ist ein neuer Link fällig.

Auf einem fremden oder geteilten Gerät meldest du dich am Schluss über «Abmelden» ab. Damit ist die Sitzung sofort beendet.

Nein. Das Portal zeigt einen Hinweis, du forderst direkt dort einen neuen Link an, und deine Eingaben stehen noch im Formular. Wichtig: erst nach dem erneuten Anmelden speichern.

• Logo, Kurzbeschrieb und Beschreibung
• Kategorien, Zielalter, Grössenklasse, Gründungsjahr
• Ort, Kanton, Adresse des Vereinslokals und Trainingszeiten
• öffentliche E-Mail, Telefonnummer und Website
• Social-Media-Links und Ansprechpersonen mit Funktion
• ob ihr Mitglieder aufnehmt und ob Schnuppern möglich ist
• Anlässe anlegen, bearbeiten, veröffentlichen oder löschen
• Eintrag austragen, wieder veröffentlichen oder löschen

Die Verwaltungsadresse lässt sich im Portal bewusst nicht ändern, sonst könnte man mit einem einzigen Zugriff die Kontrolle übernehmen. Schreib mir kurz von der bisherigen Adresse aus an levin@bontem.ch, dann stelle ich sie um.

Die öffentlich angezeigte Adresse ändert ihr dagegen selbst, im Portal unter «Profil».

Ja. Es gibt keine Benutzerkonten, sondern eine Vereinsadresse. Jede Person mit Zugriff auf dieses Postfach kann sich einen Link schicken lassen und den Eintrag bearbeiten. Beim Vorstandswechsel gibt es also nichts zu übergeben ausser dem Postfach.

Die Übersicht im Portal zeigt, was am Profil noch fehlt: Logo, Beschreibung, Website, öffentliche Mail, Ansprechpersonen. Das ist ein Hinweis, keine Pflicht. Ein vollständiges Profil wird öfter angeklickt.

Wie oft eure Vereinsseite aufgerufen wurde. Gezählt wird pro Seitenaufruf im Browser, erkannte Suchmaschinen-Crawler zählen nicht mit. Es ist eine grobe Kennzahl, keine Besucher-Analyse, und wir speichern dazu keine Personendaten.

Dass ich die Identität des Vereins geprüft habe. Das Abzeichen setze ich von Hand, es lässt sich nicht kaufen und nicht im Portal aktivieren. Wenn ihr es wollt, meldet euch, dann klären wir das kurz.

In der Vereinsdatenbank gibt es dazu den Filter «nur verifizierte».

Die pflegen wir zentral, damit die Zuordnung über alle Vereine hinweg gleich bleibt. Fehlt sie bei euch oder stimmt sie nicht, schreib mir kurz.

Die nächsten 15 einmaligen Anlässe plus alle Serien. Erfassen dürft ihr mehr; was über der Grenze liegt, steht im Portal als Warteschlange und rückt automatisch nach, sobald ein Termin vorbei ist.

Als Serie: du erfasst den ersten Termin und wählst einen Rhythmus (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich nach Datum oder monatlich nach Wochentag, zum Beispiel jeder dritte Dienstag). Optional setzt du ein Serienende.

Öffentlich zeigen wir davon immer den nächsten anstehenden Termin. Die Zeitumstellung verschiebt die Uhrzeit nicht.

Ein Entwurf ist nur im Portal sichtbar, du kannst ihn in Ruhe vorbereiten. Veröffentlicht heisst: er erscheint auf der Vereinsseite und im öffentlichen Anlass-Feed.

Für Anlässe, die nur den Verein betreffen, etwa eine Vorstandssitzung. Sie erscheinen mit Hinweis auf eurer Vereinsseite, aber nicht im allgemeinen Feed, und es gibt keine Anmeldung darüber.

Es gibt drei Varianten:

• Über Bontem: Anmeldung eingeschaltet, kein externer Link. Interessierte füllen das Formular aus, ihr sagt zu oder ab.
• Über eure Website: ihr hinterlegt eine URL. Dann führt der Anlass dorthin und wir nehmen keine Anmeldungen entgegen.
• Keine Anmeldung: Anmeldung ausgeschaltet, auf der Seite steht «einfach vorbeikommen».

Die Platzzahl ist freiwillig. Ist sie gesetzt, zeigen wir den Stand («12 von 30 Plätzen belegt») und bei Erreichen der Grenze «ausgebucht». Gezählt werden bestätigte Anmeldungen, ihr behaltet die Kontrolle darüber.

Ja, in Franken, plus optional einen Zusatz wie «Kinder gratis». Ein Preis von 0 wird als «gratis» angezeigt, und im Anlass-Feed gibt es dafür einen eigenen Filter. Ohne Angabe steht nichts zum Preis da.

Ja, JPG, PNG oder WEBP bis 2 MB. Es erscheint auf der Anlass-Seite und in den Kacheln.

Ja. Im Anlass-Formular suchst du den anderen Verein und fügst ihn als Mitveranstalter hinzu; steht er nicht in der Datenbank, tippst du seinen Namen einfach ein. Eingetragene Mitveranstalter werden auf der Anlass-Seite verlinkt.

Ja. Beim Anlass kannst du eine eigene Kontaktadresse setzen, etwa die des OK oder der Riege. Dann gehen die Anmeldungen dorthin statt an die Vereinsadresse.

Nur wenn ihr sie für den Anlass wirklich braucht, etwa bei einem Essen oder Lager. Allergieangaben sind Gesundheitsdaten und damit besonders schützenswert; wir holen dafür eine zusätzliche, ausdrückliche Einwilligung ein und markieren sie in eurer Liste.

Sie verschwinden automatisch aus dem öffentlichen Feed, sobald der Startzeitpunkt vorbei ist. Im Portal bleiben sie als «vergangen» stehen, bis ihr sie löscht.

Lösch ihn im Portal oder setz ihn zurück auf Entwurf. Wichtig: bereits angemeldete Personen informieren wir nicht automatisch, schreib ihnen kurz selbst. Die Adressen findest du unter «Anfragen».

Per Mail an die Kontaktadresse des Anlasses, sonst an die Vereinsadresse. Die Mail enthält alle Angaben und zwei Knöpfe zum Zusagen oder Absagen. Zusätzlich steht jede Anfrage im Portal unter «Anfragen».

30 Tage. Danach entscheidet ihr im Portal, das geht immer. Der Klick in der Mail führt zuerst auf eine Bestätigungsseite, damit ein Mail-Scanner nicht versehentlich für euch zusagt.

Die anfragende Person bekommt automatisch eine Mail in ihrer Sprache. Eine Zusage zählt zusätzlich auf die belegten Plätze des Anlasses.

Pro Anlass und E-Mail-Adresse gibt es genau eine Anfrage. Ein zweiter Versuch mit derselben Adresse legt nichts Neues an, sondern verweist auf die bestehende Anfrage.

• Name, E-Mail und optional Telefonnummer
• Anzahl und Namen der Begleitpersonen
• Nachricht an den Verein
• Allergie- und Verpflegungsangaben, falls ihr sie abfragt
• welche Einwilligungen erteilt wurden

Ebenfalls per Mail und im Portal unter «Anfragen», getrennt von den Anlass-Anmeldungen. Hier gibt es bewusst keine Knöpfe: auf einen Beitritt antwortet ihr persönlich per Mail, nicht mit einem Klick.

Diese Anfragen erscheinen nur, wenn ihr im Profil «nimmt Mitglieder auf» oder «Schnuppern möglich» gesetzt habt.

Sobald wir eine Anfrage an euch weiterleiten, seid ihr für diese Daten verantwortlich: nur für den genannten Zweck verwenden, nicht weitergeben und löschen, wenn ihr sie nicht mehr braucht.

Personen, die ihre Daten ändern oder löschen lassen wollen, wenden sich zuerst an euch. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

In der Vereinsdatenbank suchst du nach Name, Ort oder Kategorie und filterst nach Kanton, Ort mit Umkreis, Kategorie, Alter, Grösse und Verband. Dazu die Schalter «nimmt Mitglieder auf», «Schnuppern möglich» und «nur verifizierte».

Die Kartenansicht zeigt alle Vereine mit hinterlegter Adresse. Ohne Adresse hat ein Verein keinen Pin, über Suche und Filter ist er trotzdem zu finden.

Über Anlässe, wahlweise als Kacheln, Liste, Kalender oder Karte. Filtern kannst du nach Art, Kanton, Ort mit Umkreis, Zeitraum sowie nach «gratis», «wiederkehrend» und «ohne Anmeldung».

Nein. Du schickst eine Anfrage. Du bekommst sofort eine Eingangsbestätigung, verbindlich wird es erst mit der Zusage des Vereins, die ebenfalls per Mail kommt.

Ja. Begleitpersonen erfasst du einzeln mit Namen, damit der Verein weiss, wer kommt. Meldest du eine minderjährige Person an, bestätigst du als erziehungsberechtigte Person dein Einverständnis.

Sie gehen an den Verein, an den deine Anfrage gerichtet ist. Sie werden nicht für Werbung verwendet und nicht verkauft. Für Änderung oder Löschung wende dich an den Verein; Details in der Datenschutzerklärung.

Ja, auf der Anlass-Seite gibt es «Zum Kalender hinzufügen». Das lädt eine ICS-Datei, die Outlook, Apple Kalender und Google Calendar verstehen. Über «Teilen» schickst du den Anlass per WhatsApp oder Mail weiter.

Auf der Vereinsseite gibt es «Eintrag melden». Beschreib kurz, was nicht stimmt; die Meldung geht nur an mich, nie an den Verein. Ich schaue sie an und korrigiere oder nehme den Eintrag raus.

Dann fehlt er noch. Du kannst ihn selbst eintragen, wenn du dazu berechtigt bist, oder dem Vorstand den Link zum Eintragen schicken. Es kostet nichts und dauert rund zwei Minuten.

Dann sagt kurz Bescheid, formlos an levin@bontem.ch oder über «Eintrag melden» auf eurer Vereinsseite. Habt ihr Zugriff auf die Verwaltung, könnt ihr den Eintrag dort selbst austragen.

Ein ausgetragener Eintrag bleibt unsichtbar, bis ihr ihn selbst wieder veröffentlicht. Auf Wunsch löschen wir die Daten vollständig.

Austragen nimmt den Eintrag aus der öffentlichen Datenbank. Profil, Anlässe und Anfragen bleiben gespeichert, und ihr könnt jederzeit wieder veröffentlichen.

Löschen entfernt Verein, Profil, alle Anlässe und alle Anfragen unwiderruflich. Danach gibt es nichts wiederherzustellen.

Alles, was im Profil steht: Name, Kategorien, Beschreibung, Ort und Kanton, Koordinaten für die Karte, öffentliche Mail und Telefonnummer, Website, Social-Links, Ansprechpersonen, Grössenklasse, Gründungsjahr und eure Anlässe.

Diese Angaben sind auch maschinenlesbar, also für Suchmaschinen zugänglich. Was ihr nicht öffentlich haben wollt, tragt ihr gar nicht erst ein oder entfernt es im Portal. Die Verwaltungsadresse geben wir nie nach aussen.

Nur das Nötige, plus Reichweitenmessung mit Google Analytics, und die läuft ausschliesslich mit deiner Einwilligung über den Banner. Lehnst du ab, wird nichts geladen. Die vollständige Aufstellung mit Speicherdauern steht im Cookie-Abschnitt der Datenschutzerklärung, dort kannst du deine Wahl auch jederzeit ändern.

Im Fuss jeder Seite, oder direkt: Datenschutz, AGB, Impressum.

Der Reihe nach:

• Spam- und Werbeordner prüfen, dazu die Filterregeln des Vereinspostfachs.
• Stimmt die Adresse? Ein Tippfehler beim Eintragen fällt erst hier auf.
• Kurz warten und erneut anfordern. Pro Stunde sind fünf solcher Anfragen möglich, danach musst du warten.
• Absender levin@bontem.ch zu den Kontakten hinzufügen.

Hilft nichts davon, schreib mir an levin@bontem.ch. Ich sehe, ob die Mail rausging und woran sie hängen geblieben ist.

Das hat drei übliche Gründe: der Link ist älter als 24 Stunden, er wurde schon einmal verwendet, oder du hast inzwischen einen neueren angefordert, der den alten entwertet hat.

In allen drei Fällen: auf Eintrag verwalten einen neuen Link anfordern. Es geht dabei nichts verloren.

Ein Schutz gegen Spam und Massenmails. Aktionen, die eine Mail auslösen, sind auf fünf pro Stunde begrenzt, Bild-Uploads auf 30 pro Stunde. Nach der Wartezeit geht es ohne weiteres Zutun.

Dann konnten wir zur Adresse keine Koordinaten ermitteln, meist weil nur der Kanton hinterlegt ist. Ergänzt im Portal Ort und Adresse des Vereinslokals, dann setzen wir den Pin beim nächsten Speichern.

Übersichtsseiten werden kurz zwischengespeichert. In der Regel ist die Änderung sofort da, spätestens nach rund einer Minute. Bleibt es länger stehen, lad die Seite neu ohne Cache.

Das kann passieren, wenn zwei Personen den Verein unabhängig voneinander eingetragen haben. Schreib mir, welche zwei es sind, dann führe ich sie zusammen und ihr behaltet den gepflegten.

Alle aktuellen Browser auf Handy, Tablet und Computer. Eine App braucht es nicht, die Seite ist auf mobiles Bedienen ausgelegt, inklusive Formulare und Karte.

Per Mail an levin@bontem.ch. Postadresse: Bontem von Vogt, Seidenstrasse 21, 8853 Lachen.